Büromanagement

Deine Ausbilderin - Valerie Brosthaus

Die erste Azubine im Verwaltungsbereich der HK-Geschichte darf nun selbst Kauffrauen und -männer für Büromanagement ausbilden. Die Mitarbeiter liegen ihr sehr am Herzen und so ist es naheliegend, dass Valeries Kernaufgaben sich rund um das Personal drehen. Qualifiziert ist sie nicht nur im Personalbereich, sondern kennt auch die kaufmännischen Prozesse und kann hier gemeinsam mit dem Verwaltungsteam ein breitgefächertes Fachwissen vermitteln. In der Ausbildungszeit werden Themen wie bspw. die Rechnungseingangsverarbeitung, Eventplanung, Employer Branding, Erstellung diverser Firmendokumente und Bewerbermanagement nähergebracht.

 

Mit Valerie hast du eine strukturierte und empathische Ausbilderin an deiner Seite, die dich gerne auf dem Ausbildungsweg begleitet. Bewirb dich und werde Teil unseres Verwaltungsteams.

Kauffrau/ -mann für Büromanagement (m/w/d)

Deine Ausbildungsreise zur Kauffrau/ -Kaufmann für Büromanagement dauert i. d. R. 3 Jahre. Eine Verkürzung auf - 2,5 bzw. 2 Jahre - ist mit einer entsprechenden Vorbildung und nach Rücksprache mit uns möglich. Voraussetzung für den Abschluss eines Ausbildungsvertrags ist mindestens die Fachoberschulreife – wünschenswert wäre eine Fachhochschulreife.

 

Der Ausbildungsstart kann zwischen dem 15.07. und 01.10. eines jeden Jahres liegen. Die duale Ausbildung findet bei uns im Betrieb statt. Zusätzlich ist der Besuch an der Berufsschule für unsere Auszubildenden verpflichtend. Die Berufsschultage finden i. d. R. zwei Mal wöchentlich am Ludwig-Erhardt-Berufskolleg in Münster statt. Gemeinsam mit der Berufsschule bereiten wir dich optimal auf die IHK-Abschlussprüfung vor.

Wir bieten dir eine Wohlfühlstätte mit:

  • Integrationswochen inkl. Schulungen und Kennenlernphasen, die einen guten ersten Einblick in das Unternehmen geben
  • Einem Ausbilder-Azubi-Team-Tag, der in den ersten Ausbildungswochen stattfindet. Das Überraschungsevent wird außerhalb der Firma geplant und ermöglicht einen persönlichen Austausch zwischen den Ausbildern und den neuen Azubis
  • Zukunftssicherheit: Übernahmeangebot nach der Ausbildung
  • Teamevents und kostenlose Nutzung des Fitnessraums
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fahrtkostenerstattung
  • Kostenlose private und berufliche Unfallversicherung
  • Wöchentlich kostenloses und frisches Obst und Gemüse
  • Immer gefüllte Eisbar
  • Optimale Verkehrsanbindung, staufreie Anfahrt und kostenlose Parkplätze
  • Übernahme von individuellen Weiterbildungen

Du passt zu uns, wenn du …

… strukturierte Arbeitsabläufe liebst und dabei flexibel auf Änderungen reagieren kannst. Folgende weitere Wünsche haben wir an dich:

  • Interesse & Verständnis für wirtschaftliche Prozesse
  • Ggf. betriebswirtschaftliches Vorwissen durch Fachschule oder Praktika
  • Verständlicher Schreibstil und gute Rechtschreibkenntnisse
  • Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeit durch aktives Zuhören und offene Gespräche
  • Sicheres und höfliches Auftreten
  • Sorgfältigkeit und Eigeninitiative in den Arbeitsalltag integrieren

 

Das erwartet dich in deiner Ausbildung:

Von Anfang an möchten wir dir den Spaß an Verwaltungstätigkeiten näherbringen. Du wirst in verschiedenen Bereichen deine Ausbildungszeit verbringen – u. a. in den Teams des Auftragsmanagements, Personals, der Zentrale und Scandienstleistung. Dich erwarten abwechslungsreiche Tätigkeiten, die deine Ausbilderin sowie die Ausbildungsbeauftragten aus den einzelnen Teams gemeinsam mit dir bearbeiten. Konkret wirst du folgende Tätigkeiten erlernen und eigenverantwortlich übernehmen dürfen:

  • Auftragsverwaltung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung
  • Anwendung von MS Office Produkten sowie eigenen Programmen
  • Bearbeitung von Debitor- und Kreditorrechnungen
  • Kontakt zu Kunden, Lieferanten und externen Besuchern
  • Jeglicher Schriftverkehr
  • Personalakten und Stammdaten pflegen
  • Integration in das Bewerbungsverfahren
  • Termin- und Eventplanung
  • Bestell- und Wareneingangsprozesse begleiten
  • Unterstützung des Social Media Teams

 

In unserem Verwaltungsteam wirst du aktiv an Arbeitsabläufen und Unternehmensprozessen teilhaben und diese mit neuen Ideen optimieren. Die Mischung aus regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben und immer neuen unbekannten Tätigkeiten macht unseren Beruf so interessant und abwechslungsreich. Eine effektive und effiziente Arbeitsweise gehört zu unserem Alltag wie der regelmäßige Austausch im Team. In unseren Meetings geben wir Feedback, diskutieren über neue Ideen und klären fachliche Fragen. Aber auch die kleinen Auszeiten an der Kaffeemaschine genießen wir gemeinsam mit einem Eis und privaten Gesprächen.

 

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Das sagen

unsere Azubis

„HK bietet eine spannende Ausbildung mit einem guten Wissenstransfer. Ich habe Spaß auf und an der Arbeit. Das Team versteht sich gut untereinander und schätzt sich gegenseitig wert.“

- Simon
Fachinformatiker für Systemintegration
„Die Ausbildung bei HK ist breit gefächert, denn es gibt viele verschiedene und interessante Themengebiete.“

- Tim – ehemaliger Azubi
Fachinformatiker für Systemintegration
„Die Ausbildung bei der HK ist abwechslungsreich und bringt Einem wichtige Verhaltensregeln für's Leben bei.“

- Tobias - ehemaliger Azubi
Fachinformatiker für Systemintegration
„Die Ausbildung bei HK ist vielseitig und lässt einen direkt seinen Beruf ausführen und am Unternehmen mitwirken.“

- Malte
Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung

HK Consulting GmbH

Industriestraße 27 - 35

48249 Dülmen

Deutschland

 

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Dipl.-Kfm. Johannes Kettelake

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