LÖSUNGEN

DMS

Unter dem Begriff Dokumentenmanagement, abgekürzt auch DMS genannt, versteht man die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente. Das analoge Bearbeiten der Daten hat somit ein Ende und Sie starten in eine digitale Zukunft.

 

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ECM  

Enterprise Content, d.h. alle Inhalte Ihres Unternehmens, die oft noch in Papierform oder dezentral digital bearbeitet und verwaltet werden, führen wir in einem sinnvollen Prozess zusammen. Alle Dokumente werden digital erfasst und aufbereitet, d.h. elektronisch archiviert.

 

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Software-as-a-Service

Unter Service verstehen wir auch, dass Sie sich nicht um die Bereitstellung, Verwaltung und Aktualisierung Ihrer Doxis4-Plattform kümmern müssen.

 

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Rechnungsverarbeitung

Bestimmt erhalten auch Sie viele Rechnungen per E-Mail und als PDF. Rechnungsverarbeitung heißt hier, die darin enthaltenen Daten auszulesen, mit vorgegebenen Referenzwerten aus Ihrer kaufmännischen Datenbank abzugleichen und dann den Zahlungsprozess vollautomatisch einzuleiten.

 

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Revisionssicherheit

Revisionssicherheit in Unternehmen ist ein großes Thema und wird mit zunehmender Digitalisierung immer relevanter. Ein Grund mehr für Sie, Ihre Revisionssicherheit in sichere Hände zu legen. Erfahren Sie hier mehr über das Thema.

 

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Posteingang

Alles, was in Ihrem digitalen Posteingang landet wird regelbasiert gefiltert und ohne Zeitverlust dem richtigen Mitarbeiter zugeordnet...

 

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Kundenakte

Überraschen Sie Ihre Kunden positiv durch eine beschleunigte Erfassung und Beantwortung von Anfragen, Aufträgen und Angeboten. Eine übersichtliche Kundenhistorie mit einer strukturierten Übersicht mit allen Informationen macht Sie auskunftsfähig und ermöglicht schnelle und fundierte Entscheidungen.

 

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Lieferantenakte

Erhalten Sie auf einen Blick alle Informationen zu Lieferanten, Bestellungen und allen Liefervorgängen. Sie sehen wichtige Fristen und werden rechtzeitig erinnert.

 

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Workflow

Bestimmt sind die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens bereits optimiert und alle jeweils relevanten Informationen sind an jedem Platz durchgängig verfügbar. Das reduziert Fehlerquoten und spart Kosten. Als Partner der SER-Group nutzen wir von HK Doxis4.

 

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Personalakte

Strukturieren Sie alle Personalinformationen in elektronischen Personalakten und ermöglichen Sie so schnelle, effiziente Arbeitsabläufe in Ihrer Personalabteilung.

 

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Vertragsmanagement

Die Verwaltung und Pflege unterschiedlichster Verträge bedeutet viel Verantwortung. Oft geht es um sensible Daten. In der Praxis bearbeiten diese Verträge oft Mitarbeiter aus unterschiedlichsten Bereichen und zu ganz unterschiedlichen Anlässen.

 

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Schnittstellen

Die Schnittstelle ermöglicht, dass verschiedene Programmen miteinander interagieren. Ziel ist es, Daten und Dokumente zwischen Ihren bestehenden Fachanwendungen und Applikationen wie beispielsweise ERP-, FiBu-, CRM- oder HR-System schnell und komfortabel auszutauschen.

 

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Automatisierte Auftragsbestätigung

Damit Ihr Prozess noch effizienter abläuft, verarbeitet Doxis4 die Auftragsbestätigung automatisch.

 

 

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Beratung

Wir schauen gemeinsam, wo der Einsatz eines ECM-Systems bei Ihnen Mehrwerte schafft.

 

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Helpdesk - Support

Wir bieten mit unserem Support eine lösungsorientierte Beratungstätigkeit. Bei auftretenden Fehlermeldungen oder Fragen steht Ihnen unser Supportteam jederzeit zur Seite.

 

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Scandienstleistungen

Mit einem täglichen Scanvolumen von bis zu 250.000 Seiten übernehmen wir die Rechnungserfassung von vielen Unternehmen.

 

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HK Consulting GmbH

Industriestraße 27 - 35

48249 Dülmen

Deutschland

 

+49 25 94 / 91 747 - 00

kontakt@hkc.email

 

Geschäftsführer:

Dipl.-Kfm. Johannes Kettelake

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