Automatisierte Auftragsbestätigung

 

Automatisierte Auftragsbestätigung mit Doxis4

Die automatisierte Auftragsbestätigung aus Doxis4 ermöglicht eine schnelle Verarbeitung von eingehenden Auftragsbestätigungen.Hierdurch wird nicht nur Ihr Einkauf bei der manuellen Prüfung entlastet, sondern der gesamte Prozess – vom Eingang der Belege über die Prüfung bis hin zur Buchung im ERP-System läuft effizient & transparent ab.

 

Damit Ihr Prozess noch effizienter abläuft, verarbeitet Doxis4 die Auftragsbestätigung automatisch. Nach Eingang werden die Positionen der Auftragsbestätigung automatisch mit den Bestelldaten aus dem ERP-System abgeglichen. Abweichungen werden direkt erkannt. Ein workflow-gesteuerter Klärungsprozess bei Abweichungen zwischen Bestell- und Auftragsbestätigungen verringert aufwendige Lauf- und Kommunikationswege. Stimmt eine Auftragsbestätigung mit der dazugehörigen Bestellung im ERP-System überein, kann der Vorgang ohne manuellen Eingriff im ERP-System gebucht werden. Die Doxis4-Lösung gibt es für diverse ERP-Systeme oder vollständig integriert in SAP.

 

 

Aufgaben der automatisierten Auftragsbestätigung

Automatisiertes Auslesen & Extrahieren
Auftragsbestätigungen, aller Formate, werden von Doxis4 erkannt. Ihr Vorteil ist die automatisierte Auslesung der Positionen sowie die Extraktion und der Abgleich mit der Bestellung aus Ihrem ERP-System.

 

Intelligente Prüf- & Buchungsprozesse
Doxis4 erkennt automatisch den zuständigen Prüfer und das richtige Prüfszenario, leitet den folgenden Prozess ein und stellt Ihnen alle nötigen Informationen bereit. Zusätzlich wird die Buchung der Auftragsbestätigung im ERP von Doxis4 übernommen.

 

Informationen im richtigen Kontext
Doxis4 führt alle Auftragsbestätigungen im richtigen Kontext zusammen – Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Bestellungen, Lieferanten oder Rechnungen handelt. Somit haben Sie alle Informationen, welche Sie für die Bearbeitung benötigen, auf einem Blick.

Vorteile von automatisierten Auftragsbestätigungen

Transparenz
In dem Doxis4 Eingangsbuch haben Sie alle eingehenden Auftragsbestätigungen sowie den Bearbeitungsstatus auf einen Blick.

 

Schnellerkennung von Abweichungen
Abweichungen zwischen Auftragsbestätigung und Bestellung werden sofort und automatisiert erkannt.

 

Mitarbeiterentlastung
Mitarbeiter werden bei der manuellen Prüfung entlastet, indem Abweichungen von Doxis4 hervorgehoben werden.

 

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