Beratung

Unsere Beratung

Das Thema ECM ist komplex und bietet ein breites Spektrum an Möglichkeiten und Chancen für die Optimierung Ihrer unternehmensweiten Abläufe. Sie sind sich unsicher, welche Produktlösung für Sie in Frage kommt und wie Sie die Digitalisierung Ihrer Dokumente und Prozesse angehen sollen? Dann vereinbaren Sie einen Beratungstermin mit uns. Wir schauen gemeinsam, wo der Einsatz eines ECM-Systems bei Ihnen Mehrwerte schafft.

 

 

Wie können wir Sie unterstützen?

Ist-Analyse
Die Ist-Analyse dient als Grundlage für die Bedarfsermittlung und hilft dabei Ihre Anforderungen und Ziele zu spezifizieren. Hierbei wird neben Ihren Organisationsabläufen auch Ihre aktuelle EDV-Ausstattung berücksichtigt. Wir zeigen Ihnen mögliche Verbesserungs- und Rationalisierungsmöglichkeiten auf, mit denen Sie Ihre Prozesse nachhaltig optimieren.

 

Management-Beratung
Auf Basis der Ist-Analyse beraten wir Sie über Ihre organisatorischen und technischen Möglichkeiten. Hierbei gehen wir auf Ihre individuellen Bedürfnisse ein und beraten Sie im Hinblick auf effiziente und wirtschaftliche Umsetzungsoptionen, welche mit Ihrer IT-Infrastruktur Hand-in-Hand gehen.

 

Pflichtenhefterstellung
Im Rahmen der Erstellung eines Pflichtenheftes entwickeln wir einen konkreten Anforderungskatalog für Ihre Hard- und Software. Wir verschaffen Ihnen einen detaillierten Überblick über die gewünschten Funktionen im Hinblick auf mögliche Anpassungen, Funktionen und Einsatzgebiete – dies in enger Zusammenarbeit mit Ihnen.

 

Projektrealisierung
Nachdem wir die Anforderungen und Umsetzungen mit Ihnen besprochen haben, geht es in die Phase der Projektrealisierung. Innerhalb der einzelnen Phasen Dieser unterstützen wir Sie ganzheitlich innerhalb der Prozesse. Während der Projektumsetzung unterstützen wir Sie und Ihre Prozesse ganzheitlich. Ein üblicher Projektablauf sieht wie folgt aus:

  • Vorbereitung
  • Workshop & Konzeption
  • Implementierung
  • Prototyping
  • Testphase
  • Roll-Out
  • Schulung

 

 

 

 

Unsere Lösungen

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Lucas Kettelake

Prokurist/ Vertrieb

ECM Vertrieb

 

T: +49 2594 / 917 47 - 20
E: lucas.kettelake@hkc.email

Lena Potthast

Vertrieb
Backoffice

 

T: +49 2594 / 917 47 - 15
E: lena.potthast@hkc.email

HK Consulting GmbH

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