Lieferantenakte

Was ist eine Lieferantenakte?

Damit Ihr Unternehmen Kunden mit Produkten und Services versorgen kann, müssen die dafür nötigen Materialien pünktlich eintreffen. Mithilfe einer Lieferantenakte erhalten Sie auf einen Blick alle Informationen zu Lieferanten, Bestellungen und allen Liefervorgängen.

Sie sehen wichtige Fristen und werden rechtzeitig erinnert. Alle Abläufe im Einkaufs- und Lieferantenmanagement können mit Hilfe von Doxis4 effizienter und dadurch kostengünstiger gestaltet werden.

Lieferantenakte in Doxis4

Mit der Doxis4 elektronischen Lieferantenakte führen Sie Angebote, Bestellungen, Lieferscheine sowie Daten aus ERP (Enterprise Resource Planning / Softwarelösung zur Ressourcenplanung eines Unternehmens) und SCM (Supply-Chain-Management / Aufbau und Verwaltung integrierter Logistikketten) zentral zusammen.

Damit erhalten Sie einen Rundumblick auf Beschaffungsprozesse innerhalb Ihres Unternehmens, Ihrer Lieferanten, sowie automatisierte Workflows. Mit Hilfe von Doxis4 steuern Sie Ihre Beschaffungsprozesse transparenter und schneller. Gleichzeitig werden Abläufe und Qualität in Ihrem Lieferantenmanagement optimiert.

Weitere eAkten für Einkauf & Beschaffung

Einkauf
Alle, für Ihre Abteilung, wichtigen Informationen: E-Mails, Angebote, Notizen, Bestellungen, Rechnungsbelege und damit verbundene Vorgänge.
Material
Alles auf einen Blick. Von Materialanforderungen, Konditionen über Materialverbrauch und -qualität.
Sachmittel
Verwalten Sie Ihre Sachmittel. Von Büromaterial über Hardware bis hin zur Arbeitskleidung.

Vorteile der Lieferantenakte

Auskunftsfähiger
Finden Sie schnell und einfach die gesuchten Angebote, Verträge, Rechnungen etc., über die Volltextsuche.

Zeitersparnis
Automatische Zuordnung der richtigen Akten über Doxis4 und Übernahme von z. B. Bestellnummern und Lieferterminen.

Einhaltung von Fristen
Doxis4 informiert rechtzeitig über Termine und stellt alle Dokumente zum Bearbeiten bereit.

Compliance Sicherstellung
Revisionssichere Archivierung mit Doxis4 und Vermeidung von Haftungsrisiken.

Arbeitsvereinfachung
Automatische Anlage von eAkten sowie Starten von Bestellvorgänge und Übernahme von Lieferantendaten und Materialstämmen.

Produktiver
Integration von Microsoft Programmen wie Office und Outlook mit Doxis4. Integrierte Nutzung von Such- und Ablagefunktionen und automatische Archivierung von E-Mails in der richtigen Lieferantenakte.