Vertragsmanagement

Was ist Vertragsmanagement?

Das Vertragsmanagement eines Unternehmens ist Basis für das betriebswirtschaftliche Handeln. Dies stellt sich als ganzheitliche und komplexe Unternehmensaufgabe dar. Aus diesem Grund haben Verträge eine zentrale Bedeutung in Geschäftsbeziehungen mit Kunden, Lieferanten, Partnern und Mitarbeitern. Das Vertragsmanagement als Bestandteil ist komplex, da verschiedenste Unternehmensbereiche in den Prozess der Vertragserstellung und -verwaltung involviert sind.

 

Mit dem elektronischen Doxis4 Vertragsmanagement verwalten Sie alle Vertragsunterlagen unternehmensweit und ermöglichen allen berechtigten Mitarbeitern Zugriff. Innerhalb Ihres Vertragsmanagements wird somit Transparenz und Nachvollziehbarkeit sichergestellt. Mithilfe der Vertragsakte werden Ihre Verträge zentral, strukturiert und revisionssicher verwaltet.

 

Doxis4 Vertragsmanagement

Doxis4 Vertragsmanagement unterstützt Ihren gesamten Vertragslebenszyklus. Dies beginnt bei der Erstellung, Bearbeitung und Freigabe von Verträgen bis hin zur Ausführung sowie Controlling und revisionssicherer Aufbewahrung. Nach Vertragsende / Ende der Aufbewahrungsfrist kann die Auflösung der Vertragsakte erfolgen. Zusätzlich erleichtert Doxis4 Ihnen das Bearbeiten Ihrer Verträge durch DMS-Funktionen wie Annotationen, Vorlagen und Versionierung.

 

Automatisiertes Vertragsmanagement mit dem Doxis4 System erleichtert Ihnen den vollständigen Überblick über alle Informationen zu Verträgen und vereinfacht Ihre Vertragsprozesse.

  • Elektronische Vertragsakte
    Übersicht über alle wichtigen Vertragsdaten (inklusive Fristen & Wiedervorlagen). Verträge sowie zusätzliche Unterlagen werden sicher, strukturiert & vollständig aufbewahrt.
  • Anbindung an ERP & CRM
    Doxis4 übermittelt automatisch Stammdaten (Kunden, Lieferanten und Partnern) aus Ihrem integrierten ERP und CRM und übernimmt diese in Ihre Verträge
  • Automatisierte Vertragsprozesse
    Erstellen, Prüfen, Freigabe, Finalisierung, Verwaltung und Archivierung: Dieser Workflow läuft mit Doxis4 strukturiert, transparent und nachweisbar dokumentiert ab
  • Intelligente Suche & automatische Ablage
    Zielsichere Dokumentenfindung durch intelligente Suchfunktionen. Doxis4 legt Verträge automatisch richtig ab und ergänzt zusätzliche Daten wie Vertragsnummern und Fristen automatisch

 

Beispiel für Ihr Vertragsmanagement

  • Kreditverträge
  • Rahmenvereinbarungen
  • Kunden- und Lieferantenverträge
  • Miet-, Pacht- und Leasingverträge
  • Gesellschaftsvereinbarungen
  • Personalverträge
  • u. v. m.

Vorteile des Vertragsmanagements

Unternehmensweit einheitlich
Gesamtüberblick über Verträge und Konditionen im Unternehmen und Vereinheitlichung der Verwaltung

 

Schnellere Vertragsprozesse
Automatische Vertragsabläufe und Behalten der Kontrolle über den gesamten Lebenszyklus der Prozesse.

 

Fristen einhalten
Einhaltung von Individuelle Vertragspflichten und -terminen, Datenschutzgesetze und Aufbewahrungs- und Löschfristen.

Unsere Lösungen

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Lucas Kettelake

Prokurist/ Vertrieb

ECM Vertrieb

 

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Lena Potthast

Vertrieb
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