Das Vertragsmanagement eines Unternehmens ist Basis für das betriebswirtschaftliche Handeln. Dies stellt sich als ganzheitliche und komplexe Unternehmensaufgabe dar. Aus diesem Grund haben Verträge eine zentrale Bedeutung in Geschäftsbeziehungen mit Kunden, Lieferanten, Partnern und Mitarbeitern. Das Vertragsmanagement als Bestandteil ist komplex, da verschiedenste Unternehmensbereiche in den Prozess der Vertragserstellung und -verwaltung involviert sind.
Mit dem elektronischen Doxis Vertragsmanagement verwalten Sie alle Vertragsunterlagen unternehmensweit und ermöglichen allen berechtigten Mitarbeitern Zugriff. Innerhalb Ihres Vertragsmanagements wird somit Transparenz und Nachvollziehbarkeit sichergestellt. Mithilfe der Vertragsakte werden Ihre Verträge zentral, strukturiert und revisionssicher verwaltet.
Doxis Vertragsmanagement unterstützt Ihren gesamten Vertragslebenszyklus. Dies beginnt bei der Erstellung, Bearbeitung und Freigabe von Verträgen bis hin zur Ausführung sowie Controlling und revisionssicherer Aufbewahrung. Nach Vertragsende / Ende der Aufbewahrungsfrist kann die Auflösung der Vertragsakte erfolgen. Zusätzlich erleichtert Doxis4 Ihnen das Bearbeiten Ihrer Verträge durch DMS-Funktionen wie Annotationen, Vorlagen und Versionierung.
Automatisiertes Vertragsmanagement mit dem Doxis System erleichtert Ihnen den vollständigen Überblick über alle Informationen zu Verträgen und vereinfacht Ihre Vertragsprozesse.
Beispiel für Ihr Vertragsmanagement
Unternehmensweit einheitlich
Gesamtüberblick über Verträge und Konditionen im Unternehmen und Vereinheitlichung der Verwaltung
Schnellere Vertragsprozesse
Automatische Vertragsabläufe und Behalten der Kontrolle über den gesamten Lebenszyklus der Prozesse.
Fristen einhalten
Einhaltung von Individuelle Vertragspflichten und -terminen, Datenschutzgesetze und Aufbewahrungs- und Löschfristen.
Geschäftsführer, Partner
ECM Vertrieb
HK Consulting GmbH
Industriestraße 15
48249 Dülmen
Deutschland
Geschäftsführer:
Dipl.-Kfm. Johannes Kettelake
© HK Consulting GmbH
