Workflow

Was ist ein Workflow?

Bei Workflows handelt es sich um digitale Arbeitsabläufe, welche Ihren Unternehmensalltag erleichtern. Im Unternehmen gibt es verschiedenste Prozesse. Diese werden mithilfe von automatisierten Workflows optimiert.

 

Doxis4 vereint ECM und BPM (Business Process Management) auf einer einzigen Plattform. Von einfachen To-do-Listen, über vollständig automatisierten Prozessen, bis hin zur individuellen Fallbearbeitung. Workflows lassen sich mit Doxis4 einfach planen, modellieren, steuern, überwachen und messen.

 

Workflow mit Doxis4

Machen auch Sie das Arbeiten in Ihrem Unternehmen effektiv - durch digitale Workflows werden Ihre digitalen Prozesse gesteuert. Mit Doxis4 automatisieren Sie Workflows über verschiedene Abteilungen, Standorte - einfach im ganzen Unternehmen. Zusätzlich liefert Doxis4 automatisiert die richtigen Informationen für die Aufgabe und leitet Sie durch alle Bearbeitungsschritte. So werden Sie noch schneller und vermeiden Fehler.

 

Technisch setzt sich ein Workflow aus einer Aktivität (z. B. Freigabe eines Dokuments) und einer Bedingung (z. B. „Freigabe erteilt?“) zusammen. Bei diesem gibt es verschiedene individuelle Vorgänge, welche mehrere Arbeitsschritte enthalten. Diese müssen in einer bestimmten Reihenfolge abgearbeitet werden. Bei Bedarf können diese Prozessschritte auf Ihre eigenen Anforderungen angepasst werden. Somit wird kein Schritt ausgelassen und alle Beteiligten werden per E-Mail darüber informiert, dass eine Aufgabe freigegeben wurde

 

Die Bandbreite möglicher Vorgänge ist groß, einige Beispiele sind:

  • Rechnungsprüfung
  •  Vertragsrevision
  • Zulassungsverfahren
  • Erstellung von Dokumenten inkl. Revision
  • Einfaches Weiterleiten zwischen Postkörben

Vorteile des Workflows

Produktivität steigern
Verkürzen Sie die Laufzeiten von Vorgängen durch Automation und vermeiden dabei zeit- und kostenintensive Fehler.

 

Ressourcen besser einsetzen
Automatisieren Sie manuelle Routineaufgaben, damit Ihre Mitarbeiter sich auf Ihre Kernaufgaben fokussieren können.

 

Einheitlich und sicher
Unternehmensweit einheitliche und nachvollziehbare Abläufe helfen Ihnen, Compliance-Anforderungen sicher zu erfüllen.

Unsere Lösungen

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Lucas Kettelake

Prokurist/ Vertrieb

ECM Vertrieb

 

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