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  • HK Connect | 17.09.26
    Das Event für Digitalisierung, ECM & KI

Dokumenten- management,
das Prozesse wirklich
einfacher macht.

Mit Doxis Intelligent Content Automation und dem Doxis - Digitalen Büro 2.0 erfassen, finden und steuern Sie Dokumente, Aufgaben und Freigaben in einer zentralen Lösung – integriert in Ihre bestehenden Abläufe.

Exklusiver Doxis-Partner für Klein- und Mittelständische Unternehmen in Deutschland. Von der Strategie bis zum laufenden Betrieb.

Was Doxis in Ihrem Unternehmen möglich macht 

Doxis ist mehr als ein Dokumentenmanagementsystem. Die Plattform verbindet Dokumente, Informationen und Prozesse in einer zentralen Lösung – damit aus manuellen Abläufen strukturierte, digitale Arbeitsprozesse werden.

Gerade im Mittelstand entsteht so der entscheidende Unterschied: Informationen sind schneller verfügbar, Aufgaben laufen klarer, Dokumente werden intelligenter verarbeitet und bestehende Systeme sinnvoll eingebunden. Das schafft mehr Effizienz im Alltag und die Grundlage für skalierbare Prozesse.

  • Dokumente schneller finden
    Alle Informationen sind zentral verfügbar und in Sekunden auffindbar – statt in File-Server, E-Mails, oder Papierakten gesucht zu werden.
  • Prozesse strukturiert steuern
    Aufgaben, Freigaben und Bearbeitungsschritte laufen nachvollziehbar und ohne Medienbrüche durch klare digitale Workflows.
  • Inhalte intelligent verarbeiten
    Dokumente werden automatisch erkannt, zugeordnet und mit relevanten Informationen weiterverarbeitet – für weniger manuelle Arbeit und weniger Fehler.
  • Systeme sinnvoll verbinden
    Doxis integriert sich in Ihre bestehende IT-Landschaft und schafft durchgängige Abläufe statt neuer Insellösungen.

Doxis ist die Plattform.
HK sorgt dafür, dass sie in Ihrem Unternehmen funktioniert.

Doxis schafft die technologische Grundlage für modernes Dokumentenmanagement, Workflows, KI und Integration. Der eigentliche Erfolg entsteht aber erst dann, wenn Prozesse, Systeme und Menschen sinnvoll zusammengebracht werden.

Genau dabei begleitet HK Sie: von der Analyse über die Implementierung bis zur langfristigen Weiterentwicklung. So wird aus einer starken Plattform eine Lösung, die im Arbeitsalltag spürbar entlastet.

  • Beratung mit Prozessverständnis
    Wir analysieren Ihre Abläufe und identifizieren die Bereiche, in denen Doxis den größten Hebel entfaltet.
  • Integration in Ihre Systemwelt
    Ob ERP, Microsoft 365, CRM oder Buchhaltung: Wir verbinden Doxis mit den Systemen, die Sie bereits nutzen.
  • Implementierung, die passt
    Wir führen Doxis so ein, dass die Lösung zu Ihren Anforderungen, Ihrer IT und Ihren Teams passt.
  • Begleitung über den Go-live hinaus
    Auch nach der Einführung bleiben wir an Ihrer Seite – mit Support, Optimierung und festen Ansprechpartnern.

Die passende Lösung für Ihre Unternehmensgröße

Ob Mittelstand oder Kleinunternehmen: HK entwickelt Lösungen, die zu Ihren Prozessen, Ihrer Systemlandschaft und Ihrem Arbeitsalltag passen. Mit Doxis ICA für komplexe Anforderungen und dem digitalen Büro für einen schnellen, schlanken Einstieg.

Mittelstand

Doxis ICA verbindet Dokumente, Prozesse und Systeme zu einer zentralen Plattform – für mehr Automatisierung, Transparenz und Kontrolle.

  • Dokumentenmanagement
    mit KI
  • Intelligent Document Processing
  • Posteingang
  • Qualitätsmanagement
  • Archivierung
  • Rechnungseingang
  • Vertragsmanagement
  • Digitale Personalakte
  • Fahrzeugmanagement
  • Integrationen

Kleinunternehmen

Das digitale Büro von HK bringt Struktur in Dokumente, Rechnungen und Abläufe – schlank, revisionssicher und schnell einführbar.

  • Doxis - Digitales Büro
  • Dokumentenmanagement
  • Workflow
  • Rechnungseingangs-verarbeitung
  • Künstliche Intelligenz

Doxis-Lösungen, die zu Ihrer Branche passen

Jede Branche hat ihre eigenen Prozesse, Dokumente und Anforderungen.
HK verbindet Doxis mit genau den Abläufen, die in Ihrem Arbeitsalltag entscheidend sind – von dokumentierten Freigaben bis zur revisionssicheren Archivierung.

Qualität sichern,
Prozesse automatisieren

In Industrie und Fertigung sind strukturierte Informationen ein entscheidender Erfolgsfaktor. HK verbindet Doxis mit Ihren dokumentenbasierten Abläufen – von der 360 Grad Einsicht Ihrer Kunden- und Lieferanteninformationen bis zur vollständigen Integration in bestehende Systeme. So entstehen nachvollziehbare Prozesse, weniger manuelle Schritte und mehr Transparenz im Tagesgeschäft.

Kernfunktionen

  • Dokumentenmanagement mit künstlicher Intelligenz
  • Workflow
  • Qualitätsmanagement
  • Integration

Dokumentenflüsse steuern,
Lieferketten entlasten

In der Logistik müssen Informationen schnell verfügbar und Prozesse sauber miteinander verzahnt sein. HK verbindet Doxis mit Ihren eingehenden Dokumenten, Freigaben und Systemen, damit Lieferscheine, Frachtbriefe, CRM´s, Zolldokumente, Rechnungen, E-Mails und Vorgänge ohne Umwege in den richtigen Abläufen landen.

Kernfunktionen

  • Posteingang
  • Doxis AI.DP
  • Rechnungsverarbeitung
  • Workflow
  • Integration

Belege im Griff,
Abläufe schneller steuern

Im Handel entstehen täglich hohe Mengen an Bestellungen, Rechnungen, Verträgen und internen Freigaben. Mit HK und Doxis bündeln Sie diese Informationen zentral, reduzieren manuelle Bearbeitung und schaffen eine verlässliche Grundlage für Einkauf, Buchhaltung und Verwaltung.

Kernfunktionen

  • Dokumentenmanagement mit künstlicher Intelligenz
  • Rechnungsverarbeitung
  • Vertragsmanagement
  • Integration

Technische Dokumentation sichern,
Projekte sauber nachhalten

Im Anlagen- und Maschinenbau müssen technische Unterlagen, Projektinformationen und Freigaben jederzeit nachvollziehbar verfügbar sein. HK setzt Doxis so ein, dass Dokumentation, Qualitätsanforderungen und prozessbezogene Informationen zentral zusammenlaufen und strukturiert weiterverarbeitet werden können.

Kernfunktionen

  • Dokumentenmanagement mit künstlicher Intelligenz
  • Workflow
  • Qualitätsmanagement
  • Archivierung

Nachweise sichern,
Vorgänge transparent steuern

Bei Stadtwerken und Versorgern treffen regulatorische Anforderungen auf komplexe interne Abläufe. HK verbindet Doxis mit Ihren dokumentenbasierten Prozessen, damit Informationen sicher archiviert, Vorgänge nachvollziehbar gesteuert und relevante Unterlagen schnell verfügbar gemacht werden.

Kernfunktionen

  • Archivierung
  • Dokumentenmanagement mit künstlicher Intelligenz
  • Workflow
  • Integration

Unterlagen zentral bündeln,
Objektprozesse klar organisieren

In der Immobilienwirtschaft müssen Verträge, Objektunterlagen, Rechnungen und Vorgänge übersichtlich zusammengeführt werden. Mit HK und Doxis schaffen Sie eine zentrale Informationsbasis, auf der relevante Dokumente strukturiert abgelegt, schneller gefunden und sauber in bestehende Abläufe eingebunden werden.

Kernfunktionen

  • Vertragsmanagement
  • Dokumentenmanagement mit künstlicher Intelligenz
  • Rechnungsverarbeitung
  • Archivierung

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Was Unternehmen mit HK
und Doxis konkret verbessern

Weniger manuelle Arbeit, schnellere Abläufe und deutlich mehr Transparenz: Unsere Referenzprojekte zeigen, wie Unternehmen mit HK und Doxis dokumentenbasierte Prozesse spürbar vereinfachen – vom Rechnungseingang bis zur zentralen Informationsplattform.

"Die Einführung des Digitalen Büros durch HK Consulting war ein Gamechanger für uns. Es hat unsere Abläufe effizienter gemacht, die Dokumentensuche eliminiert und eine einfache und nachhaltige Arbeitsweise gefördert."

Daniel Marks
Geschäftsführer, Schlagheck GmbH

"Wir sind sehr glücklich mit unserer Vertragsaktenlösung und haben nun ein System im Einsatz, das den Alltag in allen Bereichen erleichtert. Alle Händler und Mitarbeitende haben jederzeit und überall Zugriff auf alle Unterlagen."

Heike Grandy
Leitung Zahlungs- und Regulierungsmanagement, EURONICS Deutschland eG

"Durch die Umstellung auf digitale Rechnungseingangsverarbeitung und verbessertes Dokumentenmanagement konnten wir unsere Abläufe erheblich verbessern. HK Consulting hat uns dabei umfagreich unterstützt."

Lukas Rölfer
Prokurist, Horbacher Hof

  • 17. September 2026 • Münster

HK Connect 2026.
Netzwerken. Austauschen.
Inspirieren.

Erleben Sie den digitalen Wandel hautnah bei unserem jährlichen Networking-Event. Treffen Sie Branchenexperten, entdecken Sie innovative DMS-Lösungen und tauschen Sie sich mit Gleichgesinnten und Doxis als Hersteller über Best Practices und Zukunftstrends aus.

  • Inspirierende Vorträge
    Keynotes von führenden Digitalisierungsexperten
  • Live-Demos
    Neueste Features und KI-Funktionen zum Anfassen
  • Networking
    Wertvolle Kontakte zu Partnern und Kunden knüpfen

Softwareprojekte finden
zwischen Menschen statt

Persönliche Beratung. Klare Umsetzung. Feste Ansprechpartner.
Als Familienunternehmen steht HK für persönliche Beziehungen, feste Ansprechpartner und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe – vom ersten Gespräch an.

  • Karriere bei HK

Gestalte mit uns die
digitale Zukunft des Mittelstands

Bei HK arbeitest du in einem Umfeld, das persönliche Zusammenarbeit, technisches Know-how und echte Verantwortung miteinander verbindet. Als Familienunternehmen mit klarem Fokus auf Doxis, Digitalisierung und Prozessoptimierung suchen wir Menschen, die mitdenken, mitgestalten und langfristig etwas bewegen wollen.

  • Persönliches Miteinander
  • Flexibles Arbeiten
  • Spannende Digitalprojekte
  • Entwicklung mit Perspektive
HK Consulting: Experten in der Dokumente-Digitalisierung und ECM mit 4,7/5 Sterne Bewertung auf Kununu.
HK Consulting Mitarbeiter präsentieren Digitalisierungslösungen für effizientes Enterprise Content Management.

Schreiben Sie uns

Ich freue mich über Ihre Nachricht und melde mich zeitnah zurück.

Referenzen, die zeigen,
wie Doxis im Alltag wirkt

Von digitalem Büro über Vertragsmanagement bis zur automatisierten Rechnungsverarbeitung: Diese Projekte zeigen, wie HK mit Doxis Prozesse spürbar vereinfacht und Unternehmen im Alltag entlastet.

EURONICS steuert Verträge nun zentral
Gemeinsam mit HK hat EURONICS Vertragsprozesse digital neu organisiert und deutlich transparenter gemacht. Verträge, Fristen und Zuständigkeiten sind heute zentral verfügbar und wesentlich einfacher steuerbar – auch in einer komplexen Unternehmensstruktur.

Bild zeigt das Horbacher Hof-Logo, eine stilisierte Fachwerkstruktur in Rot, passend für HK Consulting und ECM-Dienstleistungen.

Horbacher Hof reduziert Verwaltungsaufwand
Mit HK hat der Horbacher Hof Rechnungsprozesse und Dokumentenmanagement digital neu organisiert. Informationen stehen heute schneller zur Verfügung, Abläufe sind transparenter und der tägliche Verwaltungsaufwand wurde spürbar reduziert.

Schlagheck digitalisiert Prozesse neu
Mit dem digitalen Büro von HK hat Schlagheck interne Abläufe neu strukturiert und Informationen zentral verfügbar gemacht. Manuelle Abstimmungen wurden reduziert, Prozesse transparenter gestaltet und Dokumente deutlich schneller auffindbar gemacht.

  • ISO 27001 zertifiziert
  • DSGVO-konform