Digitales Fahrzeugmanagement

WAS IST DIGITALES FAHRZEUGMANAGEMENT?

Das digitale Fahrzeugmanagement ist die effiziente und optimierte Lösung zur Verwaltung Ihrer Fahrzeuge. Mit unserem Lösungspaket powered by Doxis verwalten Sie Ihren Fuhrpark zentral, digital und standortunabhängig. Wiederkehrende und zeitaufwendige Aufgaben des Fuhrparkmanagements fallen weg und werden automatisiert.

 

Durch die digitale Verfügbarkeit gehören Akten- und Papierchaos sowie unübersichtliche Excel-Tabellen der Vergangenheit an. Alle anfallenden Informationen und Dokumente des Fahrzeugzyklus werden revisionssicher archiviert und gemanagt. Prozesse von der Fahrzeugbeschaffung bis zum Leasingende/Verkauf werden lückenlos dokumentiert. Sie haben jederzeit die volle Kontrolle und den Überblick über Ihren Fuhrpark und anstehende Termine und Fristen.

 

 

 

DIGITALES FAHRZEUGMANAGEMENT POWERED BY DOXIS

Unser Fahrzeugmanagement ist die Lösung für alle Unternehmen mit kleinen und großen Fahrzeugflotten. Umfangreiche Funktionen unterstützen die Fuhrpark-Verantwortlichen bei Ihren alltäglichen Prozessen und Aufgaben. Durch die Digitalisierung und Automatisierung wird der administrative Aufwand auf ein Minimum reduziert und Informationen zum Fuhrpark sind übersichtlich und nachvollziehbar dokumentiert.

 

Mehr Erfahren

 

Automatisierte Erinnerungen

Automatisierte Erinnerungs-Emails informieren rechtzeitig über die Einhaltung der Termine und Fristen, sodass u. a. Werkstatttermine rechtzeitig vereinbart werden.

Strukturierte digitale Akten

Jedes Fahrzeug wird durch eine einzelne Akte verwaltet. Dokumente wie beispielsweise Kaufverträge, Werkstattrechnungen, Bilder und E-Mails werden im Handumdrehen strukturiert in den Akten abgelegt. Über die sogenannte Volltextsuche kann übergreifend in allen Dokumenteninhalten gesucht werden.

Ortsunabhängiger Zugriff

Durch die zentrale Informations- und Dokumentenverwaltung erfolgt stets ein Zugriff auf alle Dokumente – orts- und zeitunabhängig. Der Zugriff auf das Fahrzeugmanagement ist über alle bekannten Oberflächen – win-, web-, und mobileClient – gewährleistet.

Informationen, Termine & Fristen

Neben den Dokumenten können ebenso Informationen zu den Fahrzeugen und Verträgen direkt in den Fahrzeugmasken verwaltet werden, so wie beispielsweise das Kaufdatum oder der Übernahmekilometerstand. Zusätzlich ist eine einfache Prüfung der Laufleistung und das vorausschauende Planen der Kosten möglich.

Vorlagen

Die Erstellung von neuen Dokumenten kann direkt aus Doxis über verschiedene Brief- und Dokumentenvorlagen erfolgen. Bereits hinterlegte Informationen können automatisiert in die Vorlagen übernommen werden. Zudem können die Dokumente direkt aus Fahrzeugakte auf dem elektronischen Weg versendet werden.

Workflowmanagement

Alltäglich anfallende Aufgaben und Prozesse können mithilfe des Aufgabenmanagements organsiert werden. Gruppen- und Persönliche Postkörbe bieten eine Übersicht über die aktuell anstehenden Aufgaben. Die Kommunikation kann direkt an den Fahrzeugakten, Dokumenten und Aufgaben stattfinden.

Vorteile des digitalen Fahrzeugmanagements

Zeit- und Kostenersparnis
Durch die Digitalisierung und die Automatisierung der Dokumente und Prozesse wird eine erstaunliche Zeit- und dadurch Kostenersparnis erreicht.

 

Reduzierung des administrativen Aufwands
Durch den Wegfall von wiederholenden manuellen Tätigkeiten können die Mitarbeiter sich wichtigen Aufgaben widmen.

 

Keine Überschreitung von Laufleistungen
Die einfache Verwaltung und Prüfung der Leasingparameter schafft Transparenz und verhindert Mehrkosten.

 

Vereinheitlichung der Fahrzeugverwaltung
Durch vordefinierte Akten und Registerstrukturen schaffen Sie Einheitlichkeit und dadurch eine bessere Übersicht.

 

Beschleunigte Kommunikation & Transparenz
Die Übersicht, Dokumentation und das Aufgabenmanagement des Fuhrparks schaffen Effizienz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

 

Digitalisierung der Papierakten
Auf Wunsch können wir als Scandienstleister den kompletten Ablauf der Erfassung / Digitalisierung Ihrer Fahrzeugakten übernehmen.

 

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